Se desarrolló un sistema informático ERP que facilite el manejo de los productos y solicitudes realizadas por los departamentos y organismos dentro del Servicio de Salud Magallanes, generando estadísticas e indicadores en base a los ingresos y las salidad de insumos.
Dentro de lo primordial, se tuvo especial énfasis en cumplir los 10 siguientes requerimientos:
1.Evitar que se realice alguna actividad manual, en relación a los pedidos hechos por cada departamento.
2. Registrar todos los elementos que estén relacionados con una solicitud de algún insumo (Producto, solicitud, proveedor, etc.).
3. Registrar los productos en base a la fecha de ingreso, para así poder realizar correctamente la valoración de salidas de existencia de los productos (FIFO).
4. Dar aviso de stock mínimo en los productos, para facilitar las compras a realizar (saber que producto y en qué cantidad se necesita del producto).
5. Permitir la interacción entre los encargados de realizar el pedido y encargado de bodega, en base a las solicitudes de insumos que se realizan cada mes.
6. Generar informes de las solicitudes realizadas por los departamentos.
7. Implementar cuentas de usuario en base al tipo de permisos que tendrán con el sistema (privilegios).
8. Incluir en las solicitudes, los pedidos que se realizan a partir de programas específicos del Servicio de Salud.
9. Utilizar herramientas open source o de código abierto, que sean gratuitos.
10. Brindar una herramienta confiable y segura.
